Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but. 

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. En France, nous sommes basés à Levallois, Bordeaux et pour certains dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client. 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (9 personnes), dans un environnement dynamique et innovant vous assurerez la gestion administrative des salariés (environ 300 personnes sur 4 sociétés)

En contact quotidien avec les collaborateurs, vous aurez un véritable rôle d’accompagnement et de conseil. 

Vos missions : 

• Gestion des entrées et des sorties : Création et mise à jour des dossiers du personnel, inscription/radiation de la mutuelle, réalisation des DPAE…
• Gestion et suivie des absences : Suivi du compteur des congés payés, des arrêts, réponses aux demandes de congés maternité/paternité/parentaux …
• Collecte et transmission des éléments variables de paie à notre gestionnaire (commande de TR, absences, STC…)
• Mise à jour des tableaux de bord RH et création de reporting RH
• Planification et suivi des visites médicales : Interlocuteur privilégié des centres de médecine du travail 
• Réalisation de courriers et d’attestations diverses

Votre profil : 

Fort d’une expérience de 3 ans minimum hors stage et alternance en administration du personnel/paie, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente. Vous disposez de connaissances en gestion de paie et vous maîtrisez les outils bureautiques (word et excel a minima).

Autonome et agile, vous faites preuve d’une extrême rigueur, vous avez de fortes capacités d’organisation qui vous permettent de prioriser et de jongler entre différentes sollicitations.

Votre sens de la confidentialité, votre implication et votre fiabilité sont des qualités qui vous permettront de réussir sur ce rôle.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD dans le cadre d’un remplacement sur 6 mois.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’hésitez pas à nous contacter et partager votre profil, nous serons ravis d’échanger avec vous. Et en attendant, pour en savoir davantage sur ekino et nos métiers, n’hésitez pas à passez nous voir ici.