Assistant(e) Achat (H/F)

Levallois-Perret, France

Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but. 

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. En France, nous sommes basés à Levallois, Bordeaux et pour certains dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client. 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat à Paris en CDD. Télétravail possible.

Rejoignez une team au mindset agile et qui ne fait pas de sacrifices quant à la qualité des conceptions faites ! 

Vous serez amené(e)s à travailler avec les différentes entités du groupe HAVAS, Fullsix et Ekino.

Vous travaillerez en collaboration avec le responsable ADV et Achats.

Votre rôle au sein de l’équipe :

-Création des BDC sur les outils (SAGE X3 et sur Nextage) via les Demandes d’Achats reçues.

-Imputation des coûts sur les différents projets.

-Suivi du Workflow des signataires des BDC sur toutes les entités et envoi des Bons de Commande aux fournisseurs.

-Réceptions mensuelles des lignes de commandes pour la clôture mensuelle sur l’ensemble des sociétés du groupe.

-Suivi des CRA (compte rendu d’activité) des prestataires : demande de CRA, imputation des CRA dans l’outil interne.

-Traitement des factures sans BDC.

-Réception des factures (envoyées par le service comptabilité).

-Suivi des reporting pour le CDG, le Juridique, l’informatique et la DAF.

À propos de vous : 

-Issue d’une formation de niveau Bac+2, diplômé(e) idéalement d’un BTS Achat.

-Vous êtes doté(e) d’un grand sens du service et d’un excellent relationnel. Vous avez le sens de l’observation et savez gérer vos priorités.

-Vous maîtrisez la totalité des outils bureautiques, une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable.

-Vous êtes organisé(e), motivé(e), proactif(ve), polyvalent(e), rigoureux(se), méthodique.

    Si vous vous reconnaissez dans cette offre, on sera ravis de vous rencontrer (physiquement ou virtuellement).