Assistant(e) de direction (F/H)

Levallois-Perret, France

Ekino (groupe Havas) accompagne ses clients pour imaginer, créer et déployer de nouveaux produits et services digitaux. Présents dans 6 pays (France, Royaume-Uni, Etats-Unis, Vietnam, Singapour et Inde), ce sont plus de 600 passionnés et experts du digital (ingénieurs, chefs de projet, designers) qui collaborent ensemble.

Ekino répond à la fois aux enjeux métier, mais également aux défis technologiques des multinationales et des start-up dans des secteurs très variés : assurance, automobile, retail, immobilier,…

Dans ce contexte nous recherchons un(e) assistant de direction. 

Votre rôle :

  • Vous avez un rôle central d’accompagnement et de support des différents services ainsi que de la Direction Générale.
  • Vous organisez le rythme d’activité de la Direction Générale (gestion des plannings, rendez-vous, organisation de réunions, déplacements).
  • En collaboration avec les équipes internes, vous participez à l’organisation d’évènements liés à la vie des collaborateurs et vous les épaulez dans l’organisation de réunions internes (booking de salle pour les réunions clients ou formation, commande de petit déjeuner…).
  • Vous serez un pilier de la vie d’entreprise, à ce titre vous orchestrez les déplacements et voyages professionnels de nos collaborateurs (process, validation, facture…), vous pilotez les achats de proximité (consommables, café, fruits etc.) et assurerez le suivi de stock et budgétaire de ces dépenses.
  • Plus globalement, vous secondez la direction dans leurs tâches administratives quotidiennes.

 

A propos de vous : 

  • Vous avez dans l’idéal une formation de niveau Bac+2/3 et disposez d’une expérience de 4 ans minimum en assistanat de direction hors stage / alternance.
  • Vous êtes doté(e) d’un grand sens du service et d’un excellent relationnel. Vous avez le sens de l’observation et savez gérer vos priorités.
  • Votre orthographe est excellent et votre anglais courant.
  • Vous maîtrisez la totalité des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Vous êtes dynamique, vous aimez insuffler un état d’esprit positif et créer du lien entre les équipes
  • Vous êtes organisé(e), motivé(e), proactif(ve), polyvalent(e), rigoureux(se), méthodique et faites preuve de discrétion
  • Une expérience au sein d’un grand groupe serait un plus


Si vous vous reconnaissez dans cette offre, nous serons ravis de vous rencontrer (physiquement ou virtuellement).