Chargé(e) de formation (F/H)

Levallois-Perret, France

Ekino, agence de transformation digitale et filiale du groupe Havas, accompagne ses clients dans leur accélération sur le numérique, et délivre des projets à haute valeur business & technologique.

Nos équipes de Designers, Consultants et Ingénieurs construisent des solutions pérennes auprès de nos différents clients.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (9 personnes) et sous la responsabilité de la responsable formation, votre rôle s’articule autour de deux axes :

Le plan de développement des compétences des collaborateurs :

  • Participer à la construction du plan annuel de développement des compétences après la consolidation et l’analyse des besoins de formation individuels et collectifs
  • Déployer le plan de formation définie en respectant les contraintes activités, réglementaires et budgétaires et en coordonnant les actions entre formateurs, managers et collaborateurs
  • Gérer les aspects logistiques et administratives des formations 
  • Gérer les dossiers et les relations internes et externes liées à la formation.
  • Suivre les KPI formations et mettre en place un suivi qualitatif des formations réalisées afin de proposer des actions d’amélioration continue
  • Piloter les parcours de formation métier en s’assurant de leur bonne réalisation et de leur efficacité
  • Participer avec les formateurs internes à la digitalisation des contenus et à la réflexion d’outils pédagogiques innovants pour diffuser la formation
  • Soutenir les formateurs internes dans l’organisation des formations, en créant des outils pratiques
  • Réaliser et déployer des kits pédagogiques complets dans le cadre de la refonte des formations existantes ou de la conception de nouvelles formations
  • Participer à la création de la plateforme interne des formations et au marketing de l’offre formation de la plateforme

Le plan de l’organisme de formation ekino.U :

  • Participer avec la responsable formation à l’identification de nouveaux programmes de formation tendance du marché
  • Se préparer à une démarche de digital learning de l’offre
  • Assurer le suivi logistique et administratif des formations en inter et en intra des clients
  • Piloter les actions relatives à la certification Qualiopi en tant qu’organisme de formation, assurer le suivi et la conformité des dossiers
  • Gérer l’ensemble du processus d’achat et de facturation des formations des clients 
  • Etre l’interlocuteur privilégié des OPCO et des entreprises clientes sur les sujets administratifs et de financement
  • Concrétiser le projet des clients en les accompagnant dans le montage de leurs dossiers de financement, en les guidant et les orientant sur les dispositifs adaptés
  • Réaliser une veille réglementaire du monde de la formation et sur l’optimisation des financements, avec notamment les relations OPCO.
  • Participer à la communication/marketing de l’offre formation et de l’organisme avec les équipes de communication et commerciales de l’offre (web, évènementiel…).
  • Gérer le planning des formateurs (formations internes/externes)


A propos de vous : 

  • Vous bénéficiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans (hors stage) en formation et en organisme de formation de préférence.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles. 
  • Votre sens relationnel et votre ouverture d’esprit vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de la structure. 
  • Vous êtes autonome dans votre travail, et client oriented. 
  • Enfin vous avez une sensibilité aux outils digitaux et une maîtrise des outils informatiques (Excel et Powerpoint) qui est un indispensable sur le poste.


Si vous vous reconnaissez dans cette offre, on sera ravis de vous rencontrer (physiquement ou virtuellement).