Stage Bras droit COO

Pantin, France

Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but. 

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certains dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client. 


Un stage stratégique au cœur de l’opérationnel

Chez Ekino, nous comprenons que les stagiaires cherchent bien plus qu’une simple expérience sur leur CV.

Tu aspires à jouer un rôle significatif, à developper de vraies compétences et à avoir un impact réel sur les opérations de l’entreprise.

Ta mission ?

Mettre tes connaissances académiques à l’épreuve dans le vif de l’action.

Tu plongeras dans le pilotage de nos stratégies, participeras à des décisions stratégiques et contribueras à des projets d’envergure qui façonnent notre avenir digital.

Le défi ?

Nous ne cherchons pas un spectateur.

Nous voulons quelqu’un de prêt à s’investir et à grandir rapidement.

Tu seras acteur dans le pilotage de nos opérations.

L’opportunité ?

Sous la tutelle directe du COO Karim, tu bénéficieras d’un mentorat de haut niveau, d’une vue d’ensemble sur le secteur digital et d’une vraie chance de développer tes compétences rapidement.

 

3 avantages à venir chez nous :

Apprentissage intensif

Tu bénéficies d’une immersion totale dans les stratégies opérationnelles et les décisions de gestion, avec un accès direct aux réunions du COMEX et aux projets clés.

Mentorat et soutien

Tu profites d’un accompagnement personnalisé par notre Directeur des Opérations.

Tu seras exposé à une diversité de problématiques opérationnelles et stratégiques, et tu auras l’occasion de développer rapidement tes compétences professionnelles dans un environnement stimulant.

Impact réel

Ton travail et tes idées compteront.

Tu auras l’opportunité de voir tes contributions être mises en œuvre et d’influencer le cours des opérations au sein d’Ekino.

 

Pourquoi nous avons besoin de toi ?

Quel est le contexte du recrutement :

Ekino est dans une phase passionnante de croissance et de transformation.

Avec plusieurs années de succès continu, notre agence digitale évolue. On adopte de nouvelles stratégies et processus pour rester à la pointe de l’innovation.
Pour soutenir cette dynamique, nous cherchons à renforcer et soutenir notre équipe de direction.

Quel est la problématique à résoudre  :

Ce rôle est essentiel pour assurer l’alignement stratégique de nos projets internes avec nos objectifs d’entreprise à long terme.

Tu vas nous aider à surmonter les défis liés à l’optimisation de nos processus opérationnels et financiers, contribuant ainsi directement à l’efficacité et à la rentabilité de notre agence.

Quel sera ton objectif principal  :

Ta mission sera de collaborer étroitement avec Karim pour piloter des initiatives stratégiques, superviser les projets, et contribuer à la mise en œuvre de décisions financières.

 

Ce que tu feras :

En rejoignant Ekino en tant qu’Adjoint du Directeur des Opérations, tu seras plongé dans une variété de tâches. 

Voici un aperçu plus détaillé de tes missions :

 

Tes missions au quotidien :

Assistance opérationnelle au COO : 

– Tu utiliseras tes compétences organisationnelles et de gestion de projet pour aider à la planification et à la coordination des opérations quotidiennes de l’agence.

Objectif : assurer une exécution fluide des opérations et le suivi des stratégies d’entreprise.

– Tes capacités d’analyse et de communication vont te permettre d’assister dans la gestion de projets transversaux impliquant plusieurs départements.

    Objectif : faciliter la collaboration interdépartementale et contribuer au succès des projets.

      

    Gestion de projet :

    – Tu appliques tes connaissances en gestion de projet et coordination pour soutenir le suivi des projets interne en cours, y compris la liaison avec les équipes tech, design, et data.

    Objectif : Garantir la progression et la réalisation efficace des projets. 

    – Tu utilises tes compétences en rédaction et en reporting pour aider à l’élaboration de rapports de projet interne et à la présentation des résultats.

    Objectif : fournir des insights précis sur l’avancement des projets et soutenir la prise de décision stratégique.

     

    Analyse et Reporting : 

    – Mobilisation de compétences analytiques et de maîtrise des outils de data pour contribuer à l’analyse de données appuyant les décisions stratégiques.

    Objectif : offrir des analyses pertinentes qui éclairent les orientations futures de l’entreprise.

    – Capacité à synthétiser des informations complexes pour préparer des rapports réguliers sur les performances opérationnelles.

    Objectif : donner une vue d’ensemble claire de la situation opérationnelle pour optimiser les performances.

     

    Support à l’aide à la transformation :

    – Tes compétences en communication interne vont aider à la préparation de communications et à la liaison avec les différentes filiales. 

    Objectif : soutenir l’effort de transformation et assurer une communication cohérente au sein de l’entreprise. 

    -Tes aptitudes en rédaction et en conception de présentations vont te permettre de participer à la rédaction et présentations pour les réunions internes.

    Objectif : faciliter la diffusion d’informations stratégiques et encourager l’engagement interne autour des projets de transformation. 


    Avec qui tu le feras ?

    Ton futur manager :

    Karim (COO) sera ton guide dans cette aventure.

    Un leader avec une solide expérience dans le secteur digital.

    Reconnu pour son approche managériale inclusive et son engagement envers le mentorat, il te fournira un soutien constant, des feedbacks constructifs, et te poussera à exploiter pleinement ton potentiel.

    Sa philosophie de management repose sur la confiance, l’autonomie et l’encouragement de l’innovation à tous les niveaux.


    Tu es notre stagiaire idéal si…

    Formation : Tu as un diplôme de niveau Bac+5, issu(e) d’un double cursus idéalement en business et ingénierie. Ce parcours te prépare à jongler entre les exigences du management et les défis technologiques.

    Compétences : Tu brilles par tes compétences organisationnelles et ta capacité d’analyse affûtée. Les outils technologiques et de gestion de projet te sont familier.

    Qualités : Proactif(ve), adaptable, et avec un fort esprit, tu sais prendre des initiatives, travailler en autonomie ou en collaboration étroite avec tes collègues.

    Langues : La maîtrise de l’anglais est importante. Tu es à l’aise pour communiquer, échanger des idées et travailler en anglais.

     

    Fais demi-tour si…

    Adaptabilité : Le rythme et les priorités chez Ekino évoluent rapidement. Si tu trouves difficile de t’adapter à des changements fréquents et à gérer des priorités variables, ce rôle pourrait ne pas te convenir.

    Autonomie et initiative : Ce poste demande une grande autonomie et la capacité à prendre des initiatives. Si tu préfères une supervision constante et des directives détaillées pour chaque tâche, ce rôle pourrait présenter un défi pour toi.