Stage/Alternance – Chargé(e) d’administration du personnel (F/H)

Levallois-Perret, France

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation.

Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 9 personnes, dans un environnement dynamique et innovant, vous assisterez notre gestionnaire RH sur la gestion de l’administration du personnel du groupe ekino (environ 300 personnes sur 5 sociétés et 2 conventions collectives).

Vos missions :

Gestion des entrées et des sorties :

  • Création des dossiers du personnel (Classement des dossiers, DPAE, Fiches d’entrées…)

  • Mise à jour des dossiers du personnel (avenants, éléments variables…)

  • Inscription/radiation de la mutuelle

Gestion et suivi des absences :

  • Suivi des congés (CP, RTT congés exceptionnels…)

  • Mise à jour des tableaux de suivi (maladie, maternité, congés parental)

Paie :

  • Aide à la collecte des éléments variable de paie

  • Mise à jour des commandes Tickets Restaurants

  • Transmission des Solde de tout compte

  • Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations de suivi…)

  • Réalisation d’attestations et courriers divers

  • Participation au reporting social (Bilan Social, BDES)

  • Mise à jour des tableaux de Bord RH (Suivi des titres de séjours, départs…)

  • Projet RH : Dématérialisation des dossiers du personnel


Votre profil :

De formation supérieure de type école de commerce ou équivalent universitaire (BAC+4 ou 5), avec un fort intérêt pour les ressources humaines, vous recherchez un stage d’une durée de 6 mois ou une alternance pour 12 mois.

Une première expérience en ressources humaines (stage ou apprentissage) est un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe), la connaissance de l’outil RH Workday est un plus.

Autonome et agile, vous faites preuve d’une extrême rigueur, vous avez de fortes capacités d’organisation qui vous permettent de prioriser et de jongler entre différentes sollicitations.

Votre sens de la confidentialité, votre implication et votre fiabilité sont des qualités qui vous permettront de réussir sur ce rôle.